Spezielle Visa (Studentenvisa, Arbeitsgenehmigungen etc.) sollten von Deutschland aus mit Hilfe der namibischen Botschaft (www.namibia-botschaft.de) organisiert werden. Alternativ können Visa-Agenturen in Namibia weiterhelfen. Bald soll es die Möglichkeit geben, Visa online zu beantragen.

Der Pass muss sechs Monate über den geplanten Ausreisetag hinaus gültig sein. Außerdem sollte er genug freie Seiten für die Ein- und Ausreisestempel enthalten.

Kinder benötigen einen eigenen Reisepass und eine vollständige Geburtsurkunde in englischer Sprache. Diese Regelung wurde zwar 2020 wieder aufgehoben, jedoch kann man nicht sicher sein, dass die Grenzbeamten das auch schon wissen – also lieber mitnehmen.